一身淡粉色的營業服,烏黑濃密的馬尾辮,這身行頭已經伴隨了呂昭君12年。12年間,呂昭君從嘉定局南翔營業廳一名普通的營業員成長為店長。2015年3月,呂昭君開始擔任南翔營業廳店長,三年間,她在嘉定局營業廳店長KPI考評中總是名列前茅。今年第一季度,南翔營業廳獲得嘉定局第一季度銷售大賽第一名。
盡管呂昭君所在的營業廳屬于四級廳,廳內面積不大,人員配置不多,但其業務受理量和業務發展指標,均超過區局專營渠道中的三級廳。呂昭君對業務發展動足了腦筋,而她熱情洋溢的性格,也為整個團隊帶來滿滿的正能量。
鼓勵大家在業務上“自由發揮”
對于呂昭君來說,完成銷售任務是第一目標。為此,呂昭君在營業廳內部設立了一套機制,意在為大家創造良性競爭的平臺,鼓勵起大家的工作積極性。
記者:南翔營業廳是一家四級營業廳,規模并不大,但銷售業績一直不錯,作為店長,你在營業廳管理上有什么秘訣嗎?
呂昭君:我認為,銷售不能管太細,在我們團隊中,每個人都有潛力成為銷售精英,需要的只是恰當的激勵和指引。相比于事無巨細地安排工作,我更愿意讓大家的心態從“要我做”轉變成“我要做”,所以我會給銷售人員業務發揮上的自由。同時,我也會保證大家績效分配的公平性,每天工作結束后,我都會對每個人績效的具體數據進行詳細的梳理。
記者:你是如何保證銷售人員有“業務發揮上的自由”?
呂昭君:我自己做了10年的營業員,我非常愿意把過去的經驗分享給新人。但是環境在變化,既往的經驗不一定適用于新的問題,所以我鼓勵大家集思廣益,針對新問題提出新方案。
打個比方,今年5月,我們營業廳的業績相對低靡,為此我們抽出兩天時間,去南翔鎮的友商營業廳和優衣庫“取經”。我們聽到移動營業廳針對寬帶銷售的優惠話術是:一杯星巴克用兩年寬帶,非常討巧,其實我們也有很優惠的套餐,可以進一步優化自己的話術。而在優衣庫,我們注意到優衣庫柜臺結賬時有一些小的細節,比如收銀員會把袋子提手的部分先遞給客戶,再比如為方便顧客拿取衣物,防止衣服從柜臺上滑落,店鋪內襯衫領子的凸起部分和下面平整的部分會交替疊放在貨架上。這就啟發我們,在營業廳內還有很多可以優化的細節。比如,在找用戶零錢的時候,我們以前可能會把業務單子和零錢分兩次給用戶,現在我們都會整理好一起遞給用戶。
記者:那么如何保證大家績效收益的公平呢?
呂昭君:我以前做營業員時遇到過一些煩惱。比如一個營業員當天做銷售崗位,完成一個銷售訂單,那么受理崗位就不能重復接單了。受理崗位的人可能會覺得很虧,因為這個用戶是自己通過外呼叫過來的,而且外呼時已經把套餐說了一遍,銷售崗位的人等于撿到了現成的業績。所以我們將制度調整成這樣的單子每完成一個,受理人員和銷售崗位人員收入對半。我們保證只要在廳里干活,所有的績效都會被完整記錄。現在,我也鼓勵大家遇到問題及時向我反映,保證收入分配公平才能實現大家良性競爭,提升整個團隊的凝聚力。
既是“滅火器”又是“垃圾桶”
在同事眼中,呂昭君不僅是督促大家保質保量完成工作的“大管家”,更是在生活中為大家及時補充正能量的“小太陽”。大家有什么苦惱都原意找她訴說,有什么問題也毫不遮掩。
記者:你很愛笑,同事們跟你一起工作時心情一定很愉悅吧?
呂昭君:是的,我的同事跟我都很談得來,他們遇到不開心的事會首先想到告訴我,我來擼順他們的小脾氣。工作中的負能量肯定會有,我常戲稱自己是“垃圾桶”,大家有什么負能量都往我這里倒,我來消解;我又像是“滅火器”,遇到緊急的事情,我就出面來調解糾紛。盡管工作中我要求非常細致,但在工作之外,我會跟同事們打成一片,我們的微信群每天都很熱鬧,大家都是非常熱愛生活的人。
記者:那你有沒有遇到過“負能量”的事情呢?
呂昭君:其實負能量總會有,但是需要我們用積極的心態自我調節。如果營業員遇到脾氣火爆的用戶,“負能量”可能就來了。昨天就遇到一個用戶,氣呼呼跑過來說要找嘉定局局長。我首先接待了這位用戶,問清事情的原委,對給用戶帶來的困擾致歉。這位用戶把營業員罵了一頓,也把我罵了一頓,我能做的就是擋在營業員前面,解決這些糾紛。
記者:處理用戶投訴確實是一件不容易的事,你們的壓力大不大?
呂昭君:面對用戶我們必須非常謹慎,因為一些小差錯可能引來大麻煩。比如去年,我們就好心辦了一件壞事。由于受理單的無紙化操作,所以在受理單上不會出現用戶號碼。有一位用戶在辦理業務時,請營業員把固定電話和手機號幫他抄寫一下,正常我們不應當落筆去寫,但我們想做得更好,舉手之勞就幫他抄寫了一下,但這個營業員把號碼寫錯了。用戶發現號碼抄錯后,要求賠償印錯號碼的3000張名片,每張索額100元。對于普通的廣告公司而言,一盒名片500張,價格只需幾十元,3000張的價格并不高,營業員本想自己賠償給這位用戶,但沒想到用戶要求每張賠償100元,總計就是30萬元,這當然是不合理的“天價”。后來,我們和用戶反復協商終于解決了此事。那幾天這個營業員的心情很低落,因為好心幫忙卻抄錯一個數字。這件事也提醒我,要經常反思自己的失誤,把事情做到盡善盡美,自身的實力強硬了,才能做到真正鼓舞人心。