隨著上海電信數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導小組的成立,與強基行動、政企深改等上海電信改革舉措齊頭并進,上海電信在數(shù)字化系統(tǒng)能力和應用水平建設(shè)上迎來嶄新局面。數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導小組下設(shè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進辦公室和數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)推進辦公室,面向一個目標,全面推動上海電信數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體工作跑上快車道。
在“落實2022年度工作會議精神”系列報道中,《上海電信》報專訪上海電信數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)推進辦公室主持工作的副主任郭云峰,展望上海電信數(shù)字化轉(zhuǎn)型在賦能一線、提升運營效率效益、優(yōu)化端到端服務(wù)感知等方面的理解、認知、戰(zhàn)略和具體做法,讓關(guān)心上海電信數(shù)字化轉(zhuǎn)型的員工心中“有數(shù)”。
1、“對沖”復雜的管理格局
2021年11月,上海電信數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導小組成立。在小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進辦公室(簡稱“數(shù)轉(zhuǎn)辦”)和數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)推進辦公室(簡稱“數(shù)建辦”)成為推動上海電信數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要新型組織架構(gòu)。如果說數(shù)轉(zhuǎn)辦和數(shù)建辦是上海電信數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展腳踩的兩個“風火輪”,那么正在進行中的上海電信數(shù)字化轉(zhuǎn)型將以怎樣的形式展開?
問:許多員工對數(shù)轉(zhuǎn)辦和數(shù)建辦的定位和職能作用尚沒有清晰的認識,我們該如何理解這兩個企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要驅(qū)動部門?
郭云峰:數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點是管理模式的變革、業(yè)務(wù)流程再造和打造數(shù)字化工具,所以數(shù)轉(zhuǎn)辦和數(shù)建辦是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“一體兩面”,數(shù)轉(zhuǎn)辦側(cè)重頂層設(shè)計、組織流程方面的變革和協(xié)調(diào),數(shù)建辦以系統(tǒng)建設(shè)為主。
兩辦目標統(tǒng)一,都圍繞“以客戶為中心”的原則,共同體系性規(guī)劃上海電信適應數(shù)字化轉(zhuǎn)型的業(yè)務(wù)運營、企業(yè)管理的目標架構(gòu)和運營體系,推動企業(yè)數(shù)字化平臺體系建設(shè),提升整體運營效率效益和客戶端到端服務(wù)感知。
問:正在進行的新一輪數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)與過往有何不同之處?
郭云峰:當前上海電信正在進行的改革短時期內(nèi)會帶來管理的復雜,數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要支撐包括區(qū)局、產(chǎn)品部、行業(yè)BD等在內(nèi)的前端部門,無論從縱向還是橫向來說,復雜度都超過以往,所以我們要充分利用數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè),打造數(shù)字化工具,對沖復雜的管理格局。
新一輪數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)將強化場景化應用,業(yè)務(wù)部門特別是一線部門要深度參與建設(shè)的全過程,重視體驗、重視拉通MBO數(shù)據(jù),要確保核心生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定,重點建設(shè)高階智能應用。
同時,我們會鼓勵一線部門在上海電信提供的數(shù)字化低代碼開發(fā)工具和統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺的基礎(chǔ)上,自主開發(fā)個性化的門戶應用。龔勃總經(jīng)理曾強調(diào),要基于信任進行授權(quán),我們也將推動數(shù)據(jù)下沉一線,集中建設(shè)中臺能力,并把能力賦予一線自主開發(fā)或組合個性化的小應用,提高一線數(shù)字化應用的靈活性和對市場的反應速度,在一線形成最快速反應的“肌肉記憶”。
2、圍繞企業(yè)改革,助力五大方向
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是上海電信的長期重要戰(zhàn)略,當數(shù)據(jù)在企業(yè)體內(nèi)高效流通,當線上和線下交相輝映,當業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中臺給力地輸出自己的價值,上海電信正在轉(zhuǎn)型成為一個組織流程、資源配置、人員管理、云網(wǎng)運營、計費賬務(wù)、客戶服務(wù)等各類生產(chǎn)運營的全面在線化、移動化貫通一致的新型運營組織體系,而在這個過程中,我們將如何一步一步達成愿景目標?
問:上海電信數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑是怎樣的?
郭云峰:我們可以把數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑理解為四個層面。第一層是全要素數(shù)字化,除了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還要新增如視頻、語音等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),實現(xiàn)全要素數(shù)據(jù)在虛擬數(shù)字世界的映射。第二層的目標是實現(xiàn)組織、業(yè)務(wù)、流程等遷移到數(shù)字世界,實現(xiàn)“全在線”。第三層要實現(xiàn)真實世界和數(shù)字世界的交融,并重塑業(yè)務(wù)和管理形態(tài),構(gòu)建以“虛擬+現(xiàn)實”交融的運營體系。第四層的核心是AI注智賦能,通過大數(shù)據(jù)和AI的能力驅(qū)動動態(tài)、持續(xù)的變革。
這四層是層層遞進的關(guān)系,每一層是上一層展開的基礎(chǔ),但各層又可以同步展開,能夠在點和面上靈活地縱向貫通,并在最終生產(chǎn)場景發(fā)揮效應。用兩句通俗易理解的話總結(jié)就是,數(shù)字化的核心是業(yè)務(wù)全程無紙化,數(shù)智化的核心是數(shù)智驅(qū)動業(yè)務(wù)。
問:上海電信的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作具體將從哪些維度展開?
郭云峰:數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作是牢牢圍繞上海電信改革展開的,從營銷、服務(wù)、人力、支撐、提速五大方向為數(shù)字化助力。圍繞這五大方向的十個重點專項工作分別是圍繞客經(jīng)工作的實時客戶觸達、精準客戶洞察,圍繞政企深改的政企銷售工具、圍繞強基的隨身辦、人員效能分析,圍繞服務(wù)領(lǐng)先的10000號賦能、客戶感知修復,圍繞高效運營的管防體系、基站價值管理以及夯實生產(chǎn)基礎(chǔ)等內(nèi)容。
當然,數(shù)字化建設(shè)不僅僅是以上這些內(nèi)容,其他各項工作數(shù)建辦也將協(xié)同云網(wǎng)運營部等持續(xù)迭代推進。
3、提升基層一線和用戶體驗
對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作來說,“以客戶為中心”是最重要的核心宗旨,而企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面對的客戶則至少有兩個層面:一個是上海電信的基層一線,另一個則是廣大電信用戶。這兩位“客戶”間的關(guān)系又是息息相關(guān)的,透過服務(wù)基層最終透視到千百萬電信用戶身上,這是數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)揮效應的必經(jīng)之路。
問:如何在數(shù)字化建設(shè)中真正把握“以客戶為中心”的理念?
郭云峰:我和同事們一直思考的一個問題是,為什么過去IT系統(tǒng)建設(shè)中沒有獲得來自基層一線的、足夠多的積極反饋?因為過去IT系統(tǒng)建設(shè)過程中埋頭做事多,抬頭看路少,這樣的情況最終導致開發(fā)出的系統(tǒng)與一線應用體驗之間存在一定偏差。
現(xiàn)在,我們要讓最終使用數(shù)字化系統(tǒng)的人來提需求,面向他們的體驗提升基層的感知,并最終惠及上海電信的終端用戶。
問:如何理解基層一線和用戶的體驗?
郭云峰:例如,上海電信作風建設(shè)大會上提出的“電信用戶辦理一次業(yè)務(wù)需要多次拍照”的問題,給客戶就帶來了不佳體驗。如果我們堅持“以客戶為中心”的理念,那么流程是可以再造的。過去辦業(yè)務(wù)時拍那么多次照,把監(jiān)管和管理風險推給了用戶,而不是在企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化和解決,從而導致用戶體驗的落差。
又如,移動OA的登錄和使用體驗,此時員工是數(shù)字化系統(tǒng)的“用戶”。現(xiàn)在登錄移動OA只需要2-3秒,雖然這樣的體驗比過去有了明顯提升,但還能不能繼續(xù)優(yōu)化,讓員工用得更爽?我認為,在安全措施和應用架構(gòu)上仍有優(yōu)化的空間。
以前,我們的IT和信息化建設(shè)重管理、輕體驗,但現(xiàn)在我們清晰認識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型是為解放和發(fā)展生產(chǎn)力服務(wù)的,而不僅僅是為了加強管控力,數(shù)字化建設(shè)必須圍繞生產(chǎn)和服務(wù)要求來展開。
4、數(shù)據(jù)將成為一線的“炮彈”
對于普通員工來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型絕不是高高在上的名詞,而應該是看得見摸得著的工作體驗改變和效能升級,數(shù)字化應用的悄然生長和普及必將對基層一線產(chǎn)生實實在在的影響。作為上海電信員工,我們將如何體驗和迎接公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型呢?
問:目前有沒有所有員工都能體驗得到的新型數(shù)字化應用?
郭云峰:舉個例子,剛上線的“隨身辦”就是一個,與移動OA不同,該應用更加關(guān)注和聚焦員工個體,與強基行動相關(guān)聯(lián),員工個人的薪酬、積分、工作內(nèi)容,甚至報銷、文件處理等都將能在“隨身辦”上完成。更方便的是,“隨身辦”還將具備即時通信功能,讓員工更安全地使用公司自己的數(shù)字化應用高效地進行文件傳遞和數(shù)據(jù)共享。另外,“隨身辦”還將支持接入各區(qū)局和部門自己開發(fā)的“小程序”,開設(shè)自己的個性化“小天地”,豐富黨建、工會等工作內(nèi)容。
問:基層一線目前有比較新的數(shù)字化應用趨勢嗎?
郭云峰:在讓區(qū)局和一線用好數(shù)據(jù)方面,新一代大數(shù)據(jù)智能分析軟件FineBI已經(jīng)在個別區(qū)局得到應用,這是一個使用門檻并不算很高的商業(yè)智能軟件和工具。比如西區(qū)局已經(jīng)在營銷工作中有所應用,而財務(wù)部的一位同事也根據(jù)自己的需求自發(fā)建立起了相關(guān)數(shù)據(jù)模型和報表。像這樣的工具有助于賦能區(qū)局和相關(guān)職能部門,通過上海電信中臺的工具和能力輸出,快速建立和掌握數(shù)據(jù)治理的自有能力,培養(yǎng)自己的數(shù)字化團隊,提升自身的綜合數(shù)據(jù)營銷能力。
在這個過程中,數(shù)建辦的角色是抓重點,在符合上海電信整體戰(zhàn)略規(guī)劃的前提下,急用先行。面向基層,工具拿來即用,數(shù)據(jù)看得懂,讓基層有數(shù)、知數(shù)、用數(shù),實現(xiàn)對基層的數(shù)據(jù)授權(quán),支撐一線。
問:在大數(shù)據(jù)應用方面,我們應該注意些什么?
郭云峰:上海電信在大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)方面行動非常早,具備了較好的數(shù)據(jù)治理應用基礎(chǔ),例如“云網(wǎng)透視圖”就是行業(yè)領(lǐng)先的后端數(shù)據(jù)透視和應用成果。從全局來看,上海電信在大數(shù)據(jù)應用方面呈現(xiàn)百花齊放的局面,但缺乏重點場景的突破。所以未來要結(jié)合數(shù)據(jù)應用著重打造高階場景化智能應用,打通MBO目標管理數(shù)據(jù),做深做透,與一線業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,直擊一線痛點。
同時,在大數(shù)據(jù)應用上,想要“大象跳舞”,就要讓基層前端不但看得到、用得到數(shù)據(jù),還要能快速獲取有價值的數(shù)據(jù),并形成營銷“即戰(zhàn)力”,而這也對建立“基于信任授權(quán)的體系”提出了更高的要求,如何通過事后審計等相關(guān)方式降低授權(quán)后的風險控制,提升對一線的“數(shù)據(jù)炮彈”供給能力,將是很有意義的突破。
編輯/高微 潘少穎