在寶山局牡丹江路營業廳,有一位被大家稱為“咨詢臺一姐”的員工,她在牡丹江路營業廳工作了18年,在咨詢臺崗位上工作了近12年,她用18年無投訴證實了自己的實力,不僅是無投訴,還有數不清的用戶表揚。她就是郁凌燕,近日,她獲得了公司“服務微笑大使”,為此,她特意寫下了對于這份工作的感悟。
用戶出門后還回來道謝
作為咨詢臺的營業員,我的職責就是用真誠的微笑安撫、引導等候區的用戶,同時也把用戶的煩燥和不安的情緒控制到最低,為柜臺同事贏得輕松的業務受理氛圍。
記得不久前的一個午后,一位老先生來到營業廳,對我抱怨說:“你們電信的報修電話根本打不通,打10000號永遠都轉不到人工服務!”老先生的情緒很激動,上來就是一頓劈頭蓋臉的指責。
我覺得用戶碰到問題,情緒是需要宣泄的,我要做的就是面帶微笑并認真地傾聽整件事的來龍去脈。在對情況有了一定了解后,我問他:“請問您家里是哪些設備出現問題,我來給您想辦法?!贝藭r,老先生的情緒逐漸冷靜下來,他說家里電話線路不通,網絡信號也不好,想找維修師傅卻又打不通維修電話。
平息用戶怒氣最好的方法就是為他解決問題,我立即為他聯系了報修服務,并將報修電話轉人工臺的步驟寫了下來,以方便他日后聯系。訴求得到解決之后,老先生便轉身出門了,正當我準備接待下一位用戶時,這位老先生又氣喘吁吁地跑過來說:“小妹妹,之前是我脾氣不好,剛才走得匆忙忘記和你說聲‘謝謝’了。”老先生的道謝,頓時讓我的心感到暖暖的。這時,我正在接待的用戶也豎起了大拇指,笑著說:“小姑娘,看來老先生對你的服務很滿意?。 ?/p>
從不耐煩到露出笑容
在這個崗位上工作,說難也不難,說不難也難,要的就是一份堅定的信念。
還有一次,有一位老先生來我這里詢問在哪兒付電話費,我告訴他在9號柜臺,我習慣性地看了一眼他的賬單,發現他的賬單缺了上半聯,我便問他:“老伯伯,您的賬單上半聯缺失了,錢會不會已經付掉了,要不您身份證出示一下,我可以查一下。”
這時,老先生臉上露出了些許不耐煩,板著臉說:“查賬單還要出示身份證,比去銀行取錢還要麻煩?!蔽腋杏X到用戶有了不滿的情緒,于是,微笑著接過他手中的證件說:“因為現在都需要通過實名制來保障用戶的信息安全,所以在查詢時才一定要出示證件,給您添麻煩了?!辈樵兒螅野l現賬單確實已經支付,我順便看了一下用戶的在用業務,他的固話是每月25元,寬帶是1200元/年,但網速卻只有30M。
于是,我對他說:“老伯伯,賬單已經付過了,您家里的寬帶網速是不是有時候會有點卡,有時會斷線?”他答到:“對,我家寬帶確實會斷線,都不知道該怎么辦了?!蔽翼標浦鄣卣f:“現在電信有新的套餐1200/年,但網速比原來快很多,可以免費提速至100M,而且固話月租費也比原來優惠,每月只要10元?!崩舷壬J真地聽著。我又耐心地和老人講解套餐里的重點和注意事項,他連連點頭,臉上從原本的不耐煩變成了和藹的笑容。等我介紹完,他立即就同意遷轉套餐。
實際上,微笑著面對用戶,不僅可以帶給用戶滿意的服務感知,對我也可以減輕工作壓力帶來的負面情緒,讓自己以滿滿的正能量和最好的狀態去面對每一位用戶。